El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) es el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Su principal función es la de desarrollar normas técnicas y la certificación de calidad para empresas y actividades profesionales. En este artículo puedes aclarar tus dudas acerca de ellas. Puede ser aplicado como una guía donde encontrarás qué son las normas ICONTEC y cómo pueden ser usadas en trabajos escritos.
Este sistema establece la metodología que debe aplicarse a los trabajos escritos, los cuales pueden ser ensayos, proyectos, tesis de grado y diversos textos de carácter profesional.
Contenidos
¿Qué son las normas ICONTEC?
Las normas ICONTEC, son las que establecen y estandarizan la presentación de un trabajo escrito, sin importar su nivel de profundidad. Estos lineamientos pueden utilizarse en los siguientes tipos de trabajo:
- Trabajos de grado.
- Proyectos de investigación.
- Trabajos de investigación profesional.
- Ensayos, monografías, tesis, informes científicos y técnicos.
Generalidades de las normas ICONTEC
Hoja – Papel
Su última versión acepta la impresión por las dos caras de la hoja, en este caso se debe usar márgenes de 3 centímetros. Cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente y con una distancia de 3 centímetros del borde superior.
Todo el texto debe estar justificado. Al finalizar una página debes evitar dejar títulos o subtítulos solos.
El papel debe ser tamaño carta de calidad Bond (base 20).
Medidas
El número de página debe ir a 2 centímetros y centrado. Para el espaciado se debe usar interlineado sencillo. Después de cada título se coloca doble espacio. Y después de un punto y aparte dos interlíneas sencillas.
Márgenes
El margen superior para las portadas, subportada o títulos es de 4 centímetros y para las demás hojas es de 3 centímetros. Asimismo, el margen inferior es de 3 centímetros para todo el contenido. Para el margen izquierdo es a 3 centímetros, en caso de que el trabajo vaya a ser encuadernado usa 4 centímetros. En cuanto al margen derecho, se usa de 2 centímetros para todo el texto.
Tipo de letra
El tipo de letra a usar es Arial con un tamaño de 12 puntos. No se recomienda el uso de sangría ni subrayar las palabras.
Numeración
Se hace de forma consecutiva y usando números arábigos, a partir de la introducción.
La cubierta y la portada no llevan numeración, pero si deben ser tomadas en cuenta para contarlas e iniciar a numerar en la página 3 o 4. Dependiendo si el trabajo contiene subportada.
La numeración debe ir ubicada en el centro de la hoja a 2 centímetros del borde inferior.
Redacción
El escrito debe ser redactado en forma impersonal y genérica, es decir, en tercera persona. Para resaltar frases o palabras se debe usar letra cursiva o negrita. En caso de términos en otro idioma, estos deben ser escritos en cursiva.
El uso correcto de la ortografía y las normas de puntuación, es de suma importancia en las normas ICONTEC. Se debe hacer uso de las tildes incluso en los títulos con letra mayúscula sostenida.
Partes de un trabajo escrito bajo las normas ICONTEC
Un trabajo escrito bajo las normas ICONTEC, debe estar dividido en tres partes:
- Preliminares.
- Texto o cuerpo.
- Complementos.
Preliminares
Las hojas preliminares son aquellas en donde se definen algunas notas o ideas sobre el contenido del trabajo escrito. En ese sentido, estas hojas no deben estar numeradas, pero si deben ser tomadas en cuenta al momento del conteo de las hojas del trabajo.
Las hojas preliminares son las siguientes:
Tapa o pastas
Por lo general, son de plástico o cartón y se utilizan para proteger las hojas del trabajo. Es opcional que lleven algún gráfico o imagen. También es opcional el uso de guardas, que son las hojas blancas colocadas entre las tapas o pastas, al principio y al final del trabajo.
Cubierta
Es opcional y contiene los mismos datos que son colocados en la tapa o pasta.
Portada
La portada debe tener la siguiente información: el título, subtítulo (si lo hay), nombre del autor o autores, tipo de trabajo (tesis, ensayo, monografía, informe). Además, el nombre y título académico del asesor del trabajo, nombre de la institución o facultad. También, el nombre del programa, ciudad y año de realización del trabajo.
Página de aceptación
Es una página con un espacio de líneas visibles, en donde los profesores y asesores encargados de revisar el trabajo. En concreto, escriben una nota aceptando que el documento está listo para ser publicado y entregado.
En el caso de trabajos de grado, esta página debe llevar las firmas de los jurados que revisan, sustentan y aprueban el documento. Asimismo, se debe colocar la ciudad y fecha de entrega del trabajo.
Dedicatoria
Es opcional y es una página usada por el autor o autores del trabajo, donde dedican el escrito a personas y entidades.
Agradecimientos
Es opcional y es una página donde el autor o autores, agradecen a las personas e instituciones que colaboraron con la ejecución del proyecto. Además, se debe hacer mención a los nombres completos, cargos y aportes realizados.
Contenido
En él se indica el contenido del trabajo, se deben especificar los títulos principales y secundarios. De igual forma, en el orden en que aparecen y con el número de página donde se puede ubicar.
El título de esta hoja puede ser “Contenido” o “Índice”, se debe escribir en mayúscula sostenida y con margen superior de 3 centímetros.
Listas especiales
En esta página se nombran y se numeran los títulos de las imágenes, gráficos, ilustraciones, tablas, anexos, entre otras.
Su estructura es igual a la del contenido o índice, con la primera letra en mayúscula y colocando la numeración correspondiente a la ubicación dentro del trabajo.
Glosario
Es una lista de términos usados en el trabajo, con su respectiva definición. Debe ir ordenada alfabéticamente y los términos deben escribirse en mayúscula sostenida, seguidos por dos puntos. De igual manera, entre cada término debe haber un espacio interlineal.
Resumen
Como su nombre lo indica, esta página es un resumen breve y conciso del contenido del trabajo. De hecho, se pueden colocar las palabras claves a tener en cuenta al momento de leer el contenido del trabajo.
- El resumen no debe tener más de tres párrafos.
- Las palabras claves deben escribirse en mayúscula.
Texto o cuerpo
- Se refiere a la parte central donde se desarrolla el tema del trabajo.
- Las hojas correspondientes al texto o cuerpo son las siguientes:
Introducción
En esta página se explica la importancia del contenido del texto, se debe hacer referencia a los antecedentes del trabajo. Además, los objetivos, el alcance, la metodología y su aplicación en el área del conocimiento.
El problema, la justificación, los objetivos, el marco referencial, la metodología y los resultados
Son las divisiones del contenido del trabajo. Es la parte principal del documento donde se desarrolla el tema en estudio.
Conclusiones
En esta parte se especifica de forma clara los resultados obtenidos durante el desarrollo de la investigación.
Recomendaciones
Es opcional y deben ir en una hoja aparte después de las conclusiones. Asimismo, se pueden presentar como resultado de un análisis sobre el trabajo de investigación.
Complementos
Es el material complementario del trabajo de investigación.
Las hojas de complemento son las siguientes:
Bibliografía
Es un listado completo de las fuentes utilizadas tales como: libros, artículos, páginas web, entre otros. Esta lista debe colocarse en orden alfabético.
Primero se escriben los apellidos en letra mayúscula sostenida, el nombre con mayúscula inicial y luego el título, ciudad de edición, editorial, año de publicación y número de páginas.
Anexos
Son los soportes de la información presentada en el documento. Se deben colocar en una lista ordenada alfabéticamente, con el título del anexo y el número de página donde ubicarlo.
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